eB2B Business TravelGeschäftsreisen digital und schlank

Vom Reiseantrag bis zur Reisekostenabrechnung

eB2B Business Travel ist die online Plattform für das Management von Geschäftsreisen. Vom Reiseantrag über die Reisebuchung bis zur Reisekostenabrechnung: eB2B Business Travel digitalisiert alle Prozesse rund um die Dienstreise – und das flexibel und unter Einbeziehung vorhandener Systeme und Geschäftsbeziehungen. Darüber hinaus hat eB2B Business Travel umfassende Funktionen zum Gesundheitsschutz und zur Sicherheit auf Geschäftsreisen implementiert und bietet Prozessunterstützung zum A1-Antrag.

• eB2B Business Travel führt Geschäftsreiseprozesse und Geschäftsreisedaten auf einer Plattform zusammen
• Schnittstellen zu Reisedienstleistern, Kunden-Systemen (HR, FI, Zeiterfassung, etc.) erleichtern den Datenaustausch
• Intuitive Benutzeroberflächen machen Schulungen überflüssig
• Reisende, Assistenzen, Genehmigende, Spesenprüfung und Buchhaltung greifen auf dieselben Daten zu
• Alle Daten können transparent ausgewertet werden
• Kosten für Geschäftsreisen werden auf Basis gesetzlicher oder unternehmensinterner Vorgaben erstattet
• Ein modularer Aufbau von eB2B Business Travel ermöglicht die flexible Anpassung an individuelle Bedürfnisse
• eB2B Business Travel ist multilingual und mehrwährungsfähig.

Reiseplanung und Organisation

eB2B Business Travel unterstützt sowohl die Genehmigung von Reisen als auch deren Abrechnung. Der Genehmigungsprozess kann individuell eingestellt werden. Eine komfortable Benutzeroberfläche unterstützt Mitarbeiter bei der Reiseplanung bei der Buchung von Reiseleistungen und bei der Abrechnung von Reisekosten.

Reisekosten individuell zuordnen

Das Stammdaten- und Berechtigungsmodell von eB2B Business Travel sieht unter anderem gängige Optionen der Kostenzuordnung einer Geschäftsreise auf Kostenträger (Kostenstellen, Aufträge, Projekte etc.) vor.

Buchen: Direkt und in Drittsystemen

eB2B Business Travel unterstützt sowohl die direkte Buchung von Reiseleistungen (z.B. bei ausgewählten Anbietern) als auch die Integration kundenindividueller Reisedienstleister in die eB2B Online-Booking-Engine (OBE).

Dokumentation aller Reiseleistungen

Alle Reiseleistungen werden in eB2B Business Travel erfasst und dokumentiert. Auch die Stornierung von Reiseleistungen ist einfach möglich.

Bezahlprozess nach Wunsch

eB2B Business Travel kann alle Zahlungsmittel, Reisestellenkarten (UATP) und kundenindividuelle Karten in den Buchungsprozess integrieren.

Alle Prozesse werden unterstützt

eB2B Business Travel unterstützt Unternehmen in allen Prozessen:

• Reiseplanung
• Durchsetzung von Reisekostenrichtlinien
• Genehmigungsworkflow
• Unterstützung bei A1-Bescheinigung
• Sicherheit/Gesundheit (G-35) auf Reisen in Risikoländer
• Buchung von Reiseleistungen
• Integration von Zahlungsmitteln
• Reisekostenabrechnung
• Abrechnung von Barauslagen (ohne Reise)
• Reisekosten-/Spesenprüfung
• Auswertungen und Analyse